FIM INDUSTRIE MECCANICHE

Datenschutzerklärung

Wir schützen Ihre Informationen, da wir Ihre Daten schützen.

EINLEITUNG

Ihre Privatsphäre ist FIM INDUSTRIE MECCANICHE S.r.l. UNIPERSONALE wichtig.

FIM INDUSTRIE MECCANICHE S.r.l. UNIPERSONALE (im Folgenden FIM genannt), mit Sitz in Via Cerreto n.2 61012 Gradara (PU), hat dieses Dokument über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wie und warum diese gesammelt und verwaltet werden, auf einfache und verständliche Weise verfasst.

Bitte beachten Sie, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten als Vorgang zu betrachten ist, der mit oder ohne Hilfe elektronischer Mittel durchgeführt wird. Er bezieht sich auf das Sammeln, Aufzeichnen, die Organisation, Speicherung, Konsultation, Verarbeitung, Änderung, Auswahl, Extraktion, den Vergleich, die Nutzung, Verbindung, Sperrung, Kommunikation, Verbreitung, Löschung und Vernichtung von Daten. Auch wenn diese nicht in einer Datenbank gespeichert sind.

Diese Richtlinie gilt, wenn Sie unsere Website oder unsere Social-Media Kanäle besuchen. Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, unsere Unterstützung anfordern oder ein Kunde, ein Lieferant, ein Geschäftspartner, Berater oder eine andere Person sind, die eine Geschäftsbeziehung mit FIM unterhält.

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen und Daten werden in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften verarbeitet (einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Allgemeine Datenschutzverordnung “GDPR”, EU-Verordnung 2016/679).

Die Datenverarbeitung durch FIM basiert auf den Prinzipien der Korrektheit, Rechtmäßigkeit, Transparenz, Genauigkeit, Integrität, Vertraulichkeit, Zweckbindung sowie der Speicherung und Minimierung von Daten.

DIE RECHTSGRUNDLAGEN FÜR DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei FIM beruht auf verschiedenen Rechtsgrundlagen:

  • Ihre Einwilligung (nur wenn dies erforderlich oder gesetzlich zulässig ist). In diesem Fall haben Sie das Recht, diese zu widerrufen

  • Die Notwendigkeit, ein Vertragsverhältnis einzugehen und die sich daraus ergebenden Verpflichtungen zu erfüllen

  • Die Notwendigkeit, die geltenden Gesetze einzuhalten und rechtliche Schritte einzuleiten, durchzuführen oder zu verteidigen

  • Die Notwendigkeit, Ihre rechtmäßigen Interessen zu verfolgen: die Gewährleistung der Sicherheit von Netzwerken und Informationen sowie deren Unterbindung oder Ermittlung

  • Mutmaßliche oder tatsächliche Verstöße gegen Gesetze, Handelsverträge oder Fälle der Nichteinhaltung der Unternehmensgrundsätze

  • Die Notwendigkeit, auf Ihre Anfragen zu reagieren

  • Jede andere Rechtsgrundlage, die nach geltendem Recht zulässig ist

WELCHE ART VON PERSONENBEZOGENEN DATEN WIR VERARBEITEN, FÜR WELCHE ZWECKE UND WIE LANGE WIR SIE SPEICHERN

  1. Kundendaten

Um die in den Vertragsvereinbarungen vorgesehenen Dienstleistungen erbringen zu können und den geltenden steuerlichen Verpflichtungen und Vorschriften nachzukommen, erfasst FIM die folgenden Daten der Kunden: Vorname – Nachname – Firmenname (falls abweichend von Privatperson) – Steuernummer – Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (falls abweichend von Privatperson) – Adresse – Ort – Postleitzahl – Telefonnummern – E-Mail-Adressen. Diese Daten werden für die Erbringung von Dienstleistungen sowie für Werbezwecke und für einen Zeitraum von zehn Jahren nach Beendigung des Vertragsverhältnisses gespeichert. Für steuerliche Zwecke und andere gesetzlich vorgeschriebene Verpflichtungen werden die gleichen Daten zehn Jahre lang aufbewahrt. Es sei denn, das Gesetz sieht eine längere Aufbewahrungsdauer vor, auch wegen der Verjährung von Rechten, die von Dritten geltend gemacht werden.

  1. Kunden- und Lieferantendaten

Um den reibungslosen Ablaufe des Arbeitsverhältnisses zu gewährleisten, benötigen wir die Kontaktdaten der im Lieferantenbetrieb tätigen Personen (wie Vorname, Nachname, Telefonnummer und E-Mail Adresse). Ausserdem benötigen wir alle für die Rechnungserstellung notwendigen Daten sowie die Bankverbindung zur Zahlung der bezogenen Leistungen (sofern diese Teil der abgeschlossenen Verträge sind). Für die oben genannten Zwecke werden die Daten für einen Zeitraum von zwei Jahren nach Beendigung des Vertragsverhältnisses gespeichert. Für steuerliche Zwecke und andere gesetzliche Verpflichtungen werden die Daten zehn Jahre lang aufbewahrt. Es sei denn, das Gesetz sieht eine längere Aufbewahrungsdauer vor, auch wegen der Verjährung von Rechten, die von Dritten geltend gemacht werden.

  1. Daten Dritter, die von der betreffenden Person zur Verfügung gestellt werden

Es kann sein, dass Sie die Datne Dritter zur Verfügung stellen, um Dienstleistungen im Namen Dritter anzufordern oder um die Ansprechpartner für die Rechnungserstellung zu unterscheiden (falls Ihr Kunde die Zahlung direkt für die Dienstleistung erbringt). In diesem Fall tragen Sie die alleinige Verantwortung für die Verarbeitung dieser Daten mit den damit verbundenen Verpflichtungen und Verantwortlichkeiten des Gesetzes. Diese Daten werden ausschließlich für Steuerzwecke (Abrechnung) für einen Zeitraum von zehn Jahren und für einen Zeitraum von sechs Monaten ab Beendigung der Dienstleistung, auf die sie sich beziehen, aufbewahrt. Es sei denn, das Gesetz sieht eine längere Aufbewahrungsdauer vor.

  1. Datenverarbeitung, die sich aus der Verbindung mit sozialen Medien ergibt

Auch wenn Sie ein Facebook-Profil haben, können Sie sich auf der FIM-Website registrieren. In diesem Fall werden FIM durch Facebook automatisch einige Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt. Die oben genannten Daten werden für die Erbringung von Dienstleistungen sowie für Werbezwecke für einen Zeitraum von einem Jahr nach Beendigung des Vertragsverhältnisses gespeichert. Es sei denn, das Gesetz sieht eine längere Aufbewahrungsdauer vor.

  1. Cookies

Der Zugriff auf die Website www.meccanicafim.it kann das Senden von so genannten “Cookies” durch unsere Server an den Computer des Benutzers beinhalten. Es handelt sich um Dateien, die es ermöglichen, Informationen über die besuchten Seiten zu erhalten, um die Nutzung verschiedener Dienste zu beschleunigen. Die Verwendung von Cookies ist auf die Dauer der einzelnen Sitzungen beschränkt und erlaubt in keener Weise die Erfassung von persönlichen Identifizierungsdaten des Nutzers. Die erfassten Daten werden nicht gespeichert, sondern beim Schließen des Browsers gelöscht. Sie können die Cookies jederzeit deaktivieren, indem Sie die Einstellungen Ihres Browsers ändern. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Deaktivierung von Cookies den Zugriff auf bestimmte Bereiche der Website verlangsamen oder verhindern kann. Weitere Informationen finden Sie in der Cookie-Richtlinie auf der Website.

WIE WIR MIT IHREN DATEN FÜR WERBEZWECKE UMGEHEN

FIM kann Ihnen per E-Mail, Telefon und sozialen Netzwerken anderer Parteien Werbematerial im Zusammenhang mit Ihren Dienstleistungen, Produkten, Werbeaktionen oder Veranstaltungen zusenden. Diese Mitteilungen können auch nach Ihren Vorgaben angepasst werden (ausdrücklich von Ihnen angegeben oder aus Besuchen auf der FIM-Website oder gemäß den von Ihnen angeklickten Links abgeleitet). Vor Beginn einer Marketingaktivität und wenn dies nach geltendem Recht erforderlich ist, bitten wir Sie, uns Ihre Einwilligung zu erteilen. Diese können Sie auch widerrufen, indem Sie eine PEC-Anfrage per E-Mail an meccanicafim@messaggipec.it senden. Selbst wenn Sie Ihre Einwilligung zum Empfang von Marketingmitteilungen widerrufen, können Sie dennoch andere Arten von Kommunikation erhalten (z.B. wichtige technische oder administrative Information).

WER IST DER INHABER DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN?

Der Verantwortliche für die durch die Website durchgeführten Anwendungen ist FIM mit Sitz in Via Cerreto Nr.2, 61012 Gradara (PU). Dieser ist unter folgender E-Mail Adresse erreichbar: info@meccanicafim.it.

Für alle Informationen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogender Daten und betreffend einer Liste alle an der Verwaltung beteiligten Personen kann der Datenverantwortliche unter der folgenden Adresse pecektos@pec.it kontaktiert werden.

WER DIE EMPFÄNGER DER PERSONENBEZOGENEN DATEN SIND

Die Empfänger der erfassten personenbezogenen Daten sind:

  • Personen, Unternehmen und professionelle Dienstleister, die FIM buchhalterische, administrative, steuerliche oder rechtliche Beratungsleistungen erbringen

  • Personen, mit denen FIM bei der Erbringung von Dienstleistungen zusammenarbeitet

  • Unternehmen, die Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Eintreiben von Zahlungen erbringen (z.B. Banküberweisung, Kreditkarte)

  • Alle Unternehmen, die Instandhaltungsarbeiten durchführen

  • Andere Gremien oder Behörden, denen aus Gründen oder gesetzlichen Verpflichtungen die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist

  • Personen, die von FIM mit der Ausübung von Tätigkeiten betraut sind, die für die Erbringung von Dienstleistungen erforderlich sind (mit gesetzlicher Schweigepflicht)

  • Die vollständige Liste der für die Datenverarbeitung Verantwortlichen kann angefordert werden, indem Sie eine PEC E-Mail an pecektos@pec.it senden.

WELCHE RECHTE KÖNNEN SIE IN ANSPRUCH NEHMEN?

Sie können Ihre Rechte aus den Artikeln 16 bis 22 der EU-Verordnung 679/16 ausüben:

Artikel 16 – Recht auf Korrektur

Sie haben das Recht, von dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung falscher personenbezogener Daten, die Sie betreffen, zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Verarbeitungszwecke haben Sie das Recht, die Ergänzung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen, auch durch eine zusätzliche Erklärung.

Artikel 17 – Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, von dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich zu löschen, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt:

  • Personenbezogene Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich. 4.5.2016 DE Amtsblatt der Europäischen Union L 119/43

  • Die Einwilligung, auf die sich die Datenverarbeitung stützt (gemäß Artikel 6, Absatz1 a oder Artikel 9 Absatz 2 a) widerrufen und wenn es keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gibt

  • Sich der Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 1 widersetzen und keine zwingenden legitimen Gründe für die Verarbeitung vorliegen oder sich der Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 2 widersetzen

  • Personenbezogene Daten wurden rechtswidrig verarbeitet

  • Personenbezogene Daten müssen gelöscht werden, um einer gesetzlichen Verpflichtung nach dem Recht der Union oder des Mitgliedstaats nachzukommen, dem der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt.

  • Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Diensten der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1, erhoben wurden

  • Hat der für die Datenverarbeitung Verantwortliche personenbezogene Daten an die Öffentlichkeit weitergegeben und ist er gemäß Absatz 1 verpflichtet, sie unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie- und Durchführungskosten zu löschen, so hat er angemessene Maßnahmen, einschließlich technischer Maßnahmen, zu ergreifen, um die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen darüber zu informieren, die Verknüpfung, Kopie oder Reproduktion Ihrer personenbezogenen Daten löschen.

Die Absätze 1 und 2 gelten nicht, soweit eine Verarbeitung erforderlich ist:

  1. Für die Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Informationsfreiheit

  2. Für die Festlegung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts in Gerichtsverfahren

Artikel 18 – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, vom für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn einer der folgenden Fälle eintritt:

  • Einspruch gegen die Richtigkeit der personenbezogenen Daten für den Zeitraum, der erforderlich ist, damit der für die Verarbeitung Verantwortliche die Richtigkeit dieser personenbezogenen Daten überprüfen kann.

  • Die Verarbeitung ist rechtswidrig und Sie lehnen die Löschung personenbezogener Daten ab anstatt deren eingeschränkte Verwendung zu verlangen

  • obwohl der für die Datenverarbeitung Verantwortliche sie nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung benötigt, sind Ihre personenbezogenen Daten für die Schaffung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts vor Gericht erforderlich;

  • Sie sind gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 1 bis geprüft wurde ob die legitimen Gründe des für die Vearbeitung Verantwortlichen denen der betroffenen Person überwiegen

Ist die Verarbeitung gemäß Absatz 1 eingeschränkt, so werden diese personenbezogenen Daten, außer zum Zweck der Speicherung, nur mit Ihrer Zustimmung oder zur Einführung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts vor Gericht oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines erheblichen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaates verarbeitet. L 119/44 DE Amtsblatt der Europäischen Union 4.5.2016 3.

Wenn Sie eine Einschränkung der Datenverarbeitung gemäß Absatz 1 erhalten haben, werden Sie vom Datenverantwortlichen informiert, bevor eine solche Einschränkung aufgehoben wird.

Artikel 19 – Recht auf Benachrichtigung des für die Verarbeitung Verantwortlichen im Falle der Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche unterrichtet jeden Empfänger, dem die personenbezogenen Daten mitgeteilt wurden, über jede Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der gemäß Artikel 16,17 Absatz 1 und 18 vorgenommenen Verarbeitung. Es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder erfordert einen unverhältnismäßigen Aufwand. Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche wird Sie auf Wunsch über diese Empfänger informieren.

Artikel 20 – Recht auf Tragbarkeit

Sie haben das Recht, in strukturierter, allgemein gebräuchlicher und maschinenlesbarer Form personenbezogene Daten über Sie zu erhalten, die einem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen zur Verfügung gestellt werden. Sie haben das Recht, diese Daten ungehindert von dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, dem Sie sie zur Verfügung gestellt haben, an einen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen weiterzugeben.

Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage der Zustimmung gemäß Artikel 6 Absatz 1 a oder Artikel 9 Absatz 2 a oder eines Vertrags gemäß Artikel 6 Absatz 1 b:

  • Die Verarbeitung erfolgt automatisiert

  • Bei der Ausübung Ihrer Recht in Bezug auf die Datenübertragbarkeit gemäß Absatz 1 haben Sie das Recht, eine direkte Übermittlung personenbezogener Daten von einem Datenverantwortlichen an einen anderen zu erhalten (sofern dies technisch möglich ist).

  • Die Ausübung des in Absatz 1 des vorliegenden Artikels genannten Rechts erfolgt unbeschadet der Bestimmungen des Artikels 17.

  • Das in Absatz 1 genannte Recht berührt nicht die Rechte und Freiheiten anderer

Artikel 21 – Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gemäß Artikel 6 Absatz 1 e oder f jederzeit aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, zu widersprechen. Einschließlich der Erstellung von Profilen auf der Grundlage dieser Bestimmungen. Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche verzichtet auf die Weiterverarbeitung personenbezogener Daten. Es sei denn, er weist nach, dass berechtigte Gründe für die Fortsetzung der Verarbeitung vorliegen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder für die Schaffung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts vor Gericht. Wenn personenbezogene Daten für Direktmarketingzwecke verarbeitet werden, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für solche Zwecke jederzeit zu widersprechen. Einschließlich der Profilerstellung, soweit sie sich auf dieses Direktmarketing bezieht. Wenn Sie der Verarbeitung für Direktmarketingzwecke widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten für diese Zwecke nicht mehr verarbeitet (4.5.2016 DE Amtsblatt der Europäischen Union L 119/45 4). Das in den Absätzen 1 und 2 genannte Recht wird Ihnen ausdrücklich zur Kenntnis gegeben und spätestens zum Zeitpunkt der ersten Kommunikation mit Ihnen klar und getrennt von allen anderen Informationen dargestellt. Im Rahmen der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft und unbeschadet der Richtlinie 2002/58/EG können Sie Ihr Widerspruchsrecht mit automatisierten Mitteln und technischen Spezifikationen ausüben. Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der wissenschaftlichen oder historischen Forschung oder zu statistischen Zwecken gemäß Artikel 89 Absatz 1 verarbeitet, haben Sie aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Lage beziehen, das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten, die Sie betreffen, zu widersprechen. Es sei denn, diese Verarbeitung ist für die Erfüllung einer Tätigkeit im öffentlichen Interesse erforderlich.

Artikel 22 – Recht auf Ablehnung des automatisierten Verfahrens

Sie haben das Recht, einer Entscheidung nicht zuzustimmen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich der Erstellung von Profilen, beruht, die Rechtswirkungen auf Sie hat oder die Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Absatz 1 findet keine Anwendung, wenn die Entscheidung getroffen wird:

Die in Absatz 2 genannten Entscheidungen dürfen sich nicht auf die in Artikel 9 Absatz 1 genannten besonderen Kategorien personenbezogener Daten stützen. Es sei denn, Artikel 9 Absatz 2 a oder g gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer Rechte, Freiheiten und berechtigten Interessen getroffen wurden.

In diesem Sinne können Sie auf Ihre Daten zugreifen für:

– Überprüfung der Wahrhaftigkeit

– Änderung bei Fehlern

– Zusätzliche Erklärung einfügen

– Stornierung des Antrags

– Einschränkung der Verarbeitung

– Widersprüche zur Verarbeitung

Der Datenverantwortliche ist verpflichtet, ohne ungerechtfertigten Grund zu antworten.

LÖSCHUNG DER DATEN

FIM hat in Übereinstimmung mit dem entsprechenden Recht des Zugangs ein Verfahren eingerichtet, wodurch Sie aus folgenden Gründen die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten beantragen können:

  • Weil die Daten für die Zwecke, für die sie erfasst wurden, nicht mehr erfoderlich sind

  • Weil Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben

  • Weil Sie die Verarbeitung ablehnen

  • Weil die Daten unrechtmäßig verarbeitet werden

Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie eine E-Mail an pecektos@pec.it senden.

ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Diese Datenschutzerklärung ist ab dem 22.05.2018 in Kraft getreten und FIM kann ihren Inhalt ändern oder aktualisieren.

Sie werden über solche Ereignisse informiert und die Änderungen werden wirksam, sobald sie auf unserer Website www.meccanicafim.it. veröffentlicht werden.

Dazu besuchen Sie bitte den Abschnitt Datenschutz, um die aktuelle Version zu überprüfen. FIM